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Über Allgemeines Polling

mit Polling bzw. der CSV/XML Stapelverarbeitung können Sie alle Bestelldaten zwischen Ihrem Shop- oder Warenwirtschaftssystem vollautomatisch mit BarcodeShipping abgleichen – und das ganz ohne Soap oder Rest Schnittstelle!

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Allgemeines Polling / CSV/XML Stapelverarbeitung und BarcodeShipping

Polling ist ein automatischer Prozess, bei dem BarcodeShipping auf alle Daten neuer Bestellungen über CSV/XML Dateien zugreifen und die passenden Versandlabel erstellen kann:

  • Für den Vorgang müssen zwei Ordner angelegt werden.
    Wir empfehlen die Benennung „Wawi 2 BCS“ (für alle Dateien, deren Daten von Ihrem Shopsystem nach BarcodeShipping übertragen werden sollen) und „BCS 2 Wawi“ (für alle Daten, die von BarcodeShipping in Ihr Shopsystem übertragen werden).
  • Zuerst werden mit den Daten aus Ihrem Shopsystem CSV/XML Dateien erstellt
    jede Zeile enthält eine Bestellung inkl. aller für den Versandprozess notwendigen Daten enthält – beispielsweise Empfängeradresse und bestellte Artikel.
  • Diese Datei wird im Ordner „Wawi 2 BCS“ gespeichert. Sie können in den Einstellungen von BarcodeShipping den Pfad zu diesem Ordner hinterlegen. Dadurch kann BarcodeShipping automatisch auf diesen Ordner zugreifen und regelmäßig prüfen, ob neue Dateien vorhanden sind. 
  • Darüber hinaus können Sie in BarcodeShipping das Mapping einrichten und den Spalten die passenden Werte zuordnen, die aus der Tabelle ausgelesen werden sollen. Wenn Sie einen Wert nicht aus Ihrem Shop exportieren, dieser aber als Standardwert festgelegt werden kann, kann BarcodeShipping diesen Standardwert aus einer Spalte auslesen und für alle Bestellungen oder Artikel einfügen. So können Sie beispielsweise ein Standardgewicht von 0,5 für alle Artikel festlegen.
  • BarcodeShipping generiert und druckt automatisch Versandlabel mit neuen Bestelldaten.
  • Die Datei wird automatisch in einen Unterordner für bearbeitete Dateien verschoben. Sollte es zu einem Fehler während des Prozesses gekommen sein, wird die Datei in einen Ordner für „Errors“ geschoben.
  • BarcodeShipping erstellt außerdem für jede bearbeitete CSV/XML Datei eine neue im Ordner „BCS 2 Wawi“. Diese enthält entweder nur die Bestell- und Trackingnummer, alle Daten aus der Ursprungsdatei plus Trackingnummer oder ist im Easylog-Format inkl. Trackingnummer.
  • Ihr Shopsystem prüft mehrmals pro Minute den Ordner auf neue Dateien. Dadurch werden alle Bestellungen umgehend auch in Ihrem Wawi als „vollständig“ markiert und die Trackingnummer dort gespeichert.

Anleitungen, Konfiguration und Hilfestellungen

Die folgenden Beiträge unterstützen Sie unter anderem bei der Einrichtung und Handhabung von BarcodeShipping.
Weitere Artikel finden Sie direkt in unserem Wiki in verschiedenen Kategorien.

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