Über Allgemeines Polling

mit Polling bzw. der CSV/XML Stapelverarbeitung können Sie alle Bestelldaten zwischen Ihrem Shop- oder Warenwirtschaftssystem vollautomatisch mit BarcodeShipping abgleichen – und das ganz ohne Soap oder Rest Schnittstelle!

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Allgemeines Polling / CSV/XML Stapelverarbeitung und BarcodeShipping

Polling ist ein automatischer Prozess, bei dem BarcodeShipping auf alle Daten neuer Bestellungen über CSV/XML Dateien zugreifen und die passenden Versandlabel erstellen kann:

  • Für den Vorgang müssen zwei Ordner angelegt werden.
    Wir empfehlen die Benennung „Wawi 2 BCS“ (für alle Dateien, deren Daten von Ihrem Shopsystem nach BarcodeShipping übertragen werden sollen) und „BCS 2 Wawi“ (für alle Daten, die von BarcodeShipping in Ihr Shopsystem übertragen werden).
  • Zuerst werden mit den Daten aus Ihrem Shopsystem CSV/XML Dateien erstellt
    jede Zeile enthält eine Bestellung inkl. aller für den Versandprozess notwendigen Daten enthält – beispielsweise Empfängeradresse und bestellte Artikel.
  • Diese Datei wird im Ordner „Wawi 2 BCS“ gespeichert. Sie können in den Einstellungen von BarcodeShipping den Pfad zu diesem Ordner hinterlegen. Dadurch kann BarcodeShipping automatisch auf diesen Ordner zugreifen und regelmäßig prüfen, ob neue Dateien vorhanden sind. 
  • Darüber hinaus können Sie in BarcodeShipping das Mapping einrichten und den Spalten die passenden Werte zuordnen, die aus der Tabelle ausgelesen werden sollen. Wenn Sie einen Wert nicht aus Ihrem Shop exportieren, dieser aber als Standardwert festgelegt werden kann, kann BarcodeShipping diesen Standardwert aus einer Spalte auslesen und für alle Bestellungen oder Artikel einfügen. So können Sie beispielsweise ein Standardgewicht von 0,5 für alle Artikel festlegen.
  • BarcodeShipping generiert und druckt automatisch Versandlabel mit neuen Bestelldaten.
  • Die Datei wird automatisch in einen Unterordner für bearbeitete Dateien verschoben. Sollte es zu einem Fehler während des Prozesses gekommen sein, wird die Datei in einen Ordner für „Errors“ geschoben.
  • BarcodeShipping erstellt außerdem für jede bearbeitete CSV/XML Datei eine neue im Ordner „BCS 2 Wawi“. Diese enthält entweder nur die Bestell- und Trackingnummer, alle Daten aus der Ursprungsdatei plus Trackingnummer oder ist im Easylog-Format inkl. Trackingnummer.
  • Ihr Shopsystem prüft mehrmals pro Minute den Ordner auf neue Dateien. Dadurch werden alle Bestellungen umgehend auch in Ihrem Wawi als „vollständig“ markiert und die Trackingnummer dort gespeichert.

Übernehmen Sie bitte die nachfolgenden Punkte in Ihr BarcodeShipping Programm:

BarcodeShipping Einstellungen

Starten Sie das Programm BarcodeShipping. Wählen Sie in der Menüleiste „Datei/Einstellungen„. Danach rufen Sie den Reiter „CSV/XML Stapelverarbetung“ auf.

Aktivierung

Wenn Sie das Modul „CSV/XML Stapelverarbetung“ verwenden möchten, dann setzen Sie den Haken im Auswahlfeld.  

ABFRAGEVERZEICHNIS (EINGANG)

Hier tragen Sie den Pfad ein, aus dem die CSV/XML Datei mit den Bestellungen geladen werden soll.

ABFRAGEVERZEICHNIS (Ausgang)

Hier tragen Sie den Pfad ein, in dem die Ausgabedateien abgelegt werden, in denen die Trackingnummern der Bestellungen hinterlegt sind.

Lese Wartezeit

Hier geben Sie den Wert ein, der die Wartezeit vor dem Auslesen der Datei bestimmt.

Trennzeichen

Legen Sie hier fest welches Zeichen als Trennzeichen erkannt werden soll.

Anführungszeichen

Legen Sie hier fest welches Zeichen als Anführungszeichen verwendet werden soll.

Maskierungszeichen

Legen Sie hier fest, welches Zeichen für die Maskierung verwendet werden soll.

Strikte Anführungszeichen

Machen Sie hier einen Haken, wenn strikte Anführungszeichen aktiviert werden sollen.

Leerzeichen am Anfang ignorieren

Setzen Sie hier einen Haken, wenn Leerzeichen am Anfang ignoriert werden sollen.

Parse Adresse

Setzen Sie hier einen Haken, wenn die Adresse geparst werden soll.

Überspringe Zeilen

Wählen Sie die zu überspringenden Zeilen aus.

Zeichensatz

Wählen Sie hier den gewünschten Zeichensatz aus.
(Beispiel: UTF-8)

Feldzuordnung

In Ihrem BarcodeShipping Programm befindet sich unter dem Punkt Feldzuordnung eine zweispaltige Tabelle.
(Hinweis: die erste Spalte ist Spalte 1 und nicht Spalte 0).
In der ersten Spalte soll die Spaltennummer aus der CSV/XML Datei zu dem zugehörigen Attribut angegeben werden.
Beispiel: Bei „Empfänger Nachname“ muss nachgeschaut werden in welcher Spalte sich die Information „Empfänger Nachname“ innerhalb der CSV/XML-Datei befindet. Anschließend wird diese CSV/XML-Spaltennummer dann in die erste Spalte in BarcodeShipping eingetragen.

Die zweite Spalte soll verwendet werden um bei einer Bestellung einen konstanten Wert mitgeben zu können.
Beispiel: Empfänger > rechte Spalte: Mustermann bedeutet, dass der Empfänger dieser Bestellung standartgemäß immer an Mustermann versendet wird.

Trennzeichen der Positionen

Legen Sie hier fest welches Zeichen als Trennzeichen der Positionen erkannt werden soll.

Anführungszeichen der Positionen

Legen Sie hier fest welches Zeichen als Anführungszeichen der Positionen verwendet werden soll.

Maskierungszeichen der Positionen

Legen Sie hier fest, welches Zeichen für die Maskierung der Positionen verwendet werden soll.

STRIKTE ANFÜHRUNGSZEICHEN BEI POSITIONEN

Setzen Sie hier einen Haken, wenn Ihre Datei Anführungszeichen für einzelnen Positionen enthält.

Leerzeichen am Anfang bei Positionen ignorieren 

Setzen Sie hier einen Haken, wenn Leerzeichen am Anfang bei Positionen ignoriert werden sollen.

Feldzuordnung der Positionen

In Ihrem BarcodeShipping Programm befindet sich unter dem Punkt Feldzuordnung der Positionen eine zweispaltige Tabelle. 
(Hinweis: die erste Spalte ist Spalte 1 und nicht Spalte 0).
In der ersten Spalte soll die Spaltennummer aus der CSV/XML Datei zu dem zugehörigen Attribut angegeben werden.
Beispiel: Bei „Empfänger Nachname“ muss nachgeschaut werden in welcher Spalte sich die Information „Empfänger Nachname“ innerhalb der CSV/XML-Datei befindet. Anschließend wird diese CSV/XML-Spaltennummer dann in die erste Spalte in BarcodeShipping eingetragen.

Die zweite Spalte soll verwendet werden um bei einer Bestellung einen konstanten Wert mitgeben zu können. 
Beispiel: Empfänger > rechte Spalte: Mustermann bedeutet, dass der Empfänger dieser Bestellung standartgemäß immer an Mustermann versendet wird.

Ausgabeformat

Wählen Sie hier das gewünschte Ausgabeformat aus.

Beispieldatei CSV

Hier können Sie eine Beispieldatei „CSV downloaden

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